<div dir="ltr"><div><div>In this email:</div><div><br></div><div>The Urge to Not Organize</div><div>Farmers But Not Landowers</div><div>Library of Virginia Research Trip</div><div>Midwest Genealogy Center Research Trip</div><div>Scanning Versus Photographing</div><div>Consultations</div><div><br></div><div>--------------------------------------</div><div>The Urge to Not Organize</div><div>--------------------------------------</div><div><br></div><div><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%">I\u2019ve been using Archion.de to access Evangelical church records in Thuringia, Germany, for the ancestors of Johann Michael Trautvetter who was born in 1839 in Wohlmuthausen. The records for many of the villages where his forebears are from are available and, other than handwriting issues, fairly easy to utilize.</p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%">It takes time to get to reading the German script and I have occasionally had to ask for help with a word or to as I want to interpret things as correctly as possible.</p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%">The problem is that it is fun to find things. It\u2019s not always so fun to organize those findings, put them in a database (or tree), and give structure to the images that I\u2019ve downloaded so that I can find them again. I\u2019ve also had to make certain that I\u2019ve included enough information with each downloaded image or file so that I can craft a citation later. That means: type of record, book used to get record, page number, year of event (as not all records include the year on each page), who originally had or created the image, website used to obtain the image, and date of access.</p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%">I know some people enter each thing in their genealogical database as they find it. When using records in a language other than English, I find the stopping requires me to gear back up when I go back to looking at the records for the next entry. When using church records, for example, I prefer to find all the records for the children (at least their births and baptisms) and the parents and then stop and work up the data entry. Then when doing the entry, I can review what I have found as I\u2019m entering it in the database. Since I\u2019m entering it in when it\u2019s not as fresh, I find that I catch more errors of one sort or another that way.</p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%">But, for me, when I\u2019m using foreign-language records, going back and forth constantly slows me down too much. I lose my place too easily and am concerned I\u2019ll overlook something. I also research more efficiently and effectively if I switch between tasks of looking for things and entering data too often.</p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%">Your mileage may vary.</p></div><div><br></div><div>--------------------------------------</div><div>Farmers But Not Landowners</div><div><div>--------------------------------------</div><br></div><div><br></div><div><span style="color:rgb(37,41,42);font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px">Presentations on farming ancestors tend to focus on those who owned real estate. It can be a challenge to research those farmers who rented their ground, worked as sharecroppers, or those who worked in agriculture as farm laborers. </span><a href="https://genealogytipoftheday.com/index.php/farmers-tenants-and-laborers/" target="_blank" style="color:rgb(3,169,244);box-sizing:border-box;margin:0px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;text-decoration-line:none;font-size:16px;line-height:1.5;max-width:100%">In this presentation we focus on these types of individuals</a><span style="color:rgb(37,41,42);font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px">. Farm renters, sharecroppers, and farm laborers tend to leave fewer records\u2013</span><a href="https://genealogytipoftheday.com/index.php/farmers-tenants-and-laborers/" target="_blank" style="color:rgb(3,169,244);box-sizing:border-box;margin:0px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;text-decoration-line:none;font-size:16px;line-height:1.5;max-width:100%">we\u2019ll focus on research strategies directed towards them.</a><span style="color:rgb(37,41,42);font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px"> They can be challenging to research in a way that landowners are not.</span></div><div><span style="color:rgb(37,41,42);font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px"><br></span></div><div><span style="color:rgb(37,41,42);font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px">Details at:</span></div><div><a href="https://genealogytipoftheday.com/mailman/listinfo/genealogy_genealogytipoftheday.com" target="_blank">https://genealogytipoftheday.com/mailman/listinfo/genealogy_genealogytipoftheday.com</a><br><br><span style="color:rgb(37,41,42);font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px"></span></div><div>-------------------------------------</div><div>Library of Virginia Research Trip--March 2026</div><div>-------------------------------------</div><div>Join Michael for four days of research at the Library of Virginia in Richmond this March.</div><div><a href="https://genealogytipoftheday.com/index.php/2025-library-of-virginia-research-trip-richmond-virginia/">https://genealogytipoftheday.com/index.php/2025-library-of-virginia-research-trip-richmond-virginia/</a><br><br></div><div><br></div><div><div>--------------------------------------</div><div>Midwest Genealogy Center Research Trip</div><div>--------------------------------------</div><div><br></div><div>Join me for four days of research in Independence, Missouri, and the Midwest Genealogy Center in May 2026. Details on our announcement page at</div><div><a href="https://genealogytipoftheday.com/index.php/mid-continent-genealogy-library-october-2025-research-trip/" target="_blank">https://genealogytipoftheday.com/index.php/mid-continent-genealogy-library-october-2025-research-trip/</a></div><div><br></div><div>--------------------------------------</div><div>To Scan or Photograph?</div><div>--------------------------------------</div><div><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%">My mother has approximately 12 years of daily calendar entries in various day planners and other similar fill-in notebooks. How to preserve them is a concern. The entries are short and usually revolve around the weather, farming, who called, who visited, and other short snippets of daily life. They are not diaries with long, detailed entries.</p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%">So how to preserve them?</p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%">I\u2019ve decided to take pictures of each page instead of scanning them. I realize that scanning can create higher quality images. I also realize that I\u2019m not reproducing photographs here. My goal is to preserve the text and taking photographs will be much faster than scanning. That makes the likelihood that I actually complete the project higher.</p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%">And to me actually getting it done matters.</p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%">That time can then be used to create a guide to the entries. This guide is not going to be a complete annotation of every day\u2013at least that\u2019s not my goal at this point. My initial goal with a guide is to reference the individuals she only mentions by a first name and indicate who I think they are. The same can be done with farm properties (<em style="box-sizing:border-box;margin:0px;padding:0px;outline:0px;text-align:initial;font-family:inherit;max-width:100%">eg</em>. \u201cthe Coeur place\u201d), local businesses (<em style="box-sizing:border-box;margin:0px;padding:0px;outline:0px;text-align:initial;font-family:inherit;max-width:100%">eg</em>. \u201cCasey\u2019s), and the like. To me, the annotation seems important as well as when I and my brother are gone, much of that knowledge will be gone as well.</p></div><div><br></div><div>--------------------------------------</div>Common Name Webinar</div><div><div>--------------------------------------</div><br></div><div>Details on this presentation are at:</div><div><a href="https://genealogytipoftheday.com/index.php/2025/11/04/common-names-at-familysearch-full-text-webinar/" target="_blank">https://genealogytipoftheday.com/index.php/2025/11/04/common-names-at-familysearch-full-text-webinar/</a></div><div><br></div><div>------------------------------------</div><div>Consultations with Michael</div><div>------------------------------------</div><div><br></div><div>Need help with your research? Schedule a genealogy consultation today!<br><br><a href="https://genealogytipoftheday.com/index.php/consultations-with-michael/" target="_blank">https://genealogytipoftheday.com/index.php/consultations-with-michael/</a><br></div></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>------------------------------------<br>Michael John Neill<br>Genealogy Tip of the Day</div><div><a href="http://www.genealogytipoftheday.com" target="_blank">http://www.genealogytipoftheday.com</a></div></div></div></div>