<div dir="ltr"><div><font face="georgia, serif" size="4">Need to unsubscribe?<a href="https://genealogytipoftheday.com/mailman/listinfo/genealogy_genealogytipoftheday.com" target="_blank" style=""> Manage here</a>. </font></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">** Ken and Martha: A Lesson in Data Preservation</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">** Full-Text Searching for 2026</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div><span style="color:rgb(37,41,42)"><font face="georgia, serif" size="4">---------------------------</font></span></div><div><span style="color:rgb(37,41,42)"><font face="georgia, serif" size="4">Ken and Martha: A Lesson in Data Preservation</font></span></div><div><span style="color:rgb(37,41,42)"><font face="georgia, serif" size="4">---------------------------</font></span></div><div><span style="color:rgb(37,41,42)"><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></span></div><div><span style="color:rgb(37,41,42)"><font face="georgia, serif" size="4">This has been published before, but I\u2019m reposting as it is just as timely as ever.</font></span></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">It\u2019s 1968. Two genealogists are madly obtaining and compiling family history information. Ken is converting all his data to punch cards. \u201cState-of-the-art\u201d he says. Locals at the genealogical society brag about how \u201cmodern\u201d Ken is. He\u2019s been asked to discuss his technique with several groups. Martha insists on using her old manual, \u201cit worked for Donald Lines Jacobus,\u201d she states, ignoring the blank stare she gets in return. Ken jokes, \u201cwhy Martha, you probably don\u2019t have running water.\u201d Martha calmly replies \u201cI most certainly do\u2026packing water from the creek would take away from time at the courthouse.\u201d</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4"> </font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">Martha uses good paper and good ribbons, but that doesn\u2019t matter to the others. \u201cLiving back in the \u201930s,\u201d they say. Martha remembers using court documents from the 1890s and the ease with which sixty years later she read the judge\u2019s typewritten conclusions. She smiles to herself and carries on. After all, her research has shown she\u2019s descended from a stubborn, independent lot and a little ribbing won\u2019t sway Martha.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4"> </font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">It\u2019s 1998. Ken and Martha have been gone for years, the society members who lauded Ken and ribbed Martha are mostly gone, current members are largely unaware the two former members. Ken\u2019s heirs and Martha\u2019s too have found their genealogical compilations in their respective attics and have wisely donated them to the local genealogical society. The acquisitions chairman quickly appoints someone to inventory and catalog Martha\u2019s typewritten charts, forms, and histories before they are added to the society\u2019s collection.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4"> </font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">The society is still trying to find someone to do the same with Ken\u2019s cards. The comment \u201cwhy don\u2019t we sell them as bookmarks at our annual workshop\u201d is initially laughed at but does generate some serious interest. Pictures are also a part of Ken and Martha\u2019s collection. Martha\u2019s black and whites have stood the test of time rather well. Some of the original stones are gone, but Martha\u2019s pictures remain and will be archivally preserved by the society. Ken\u2019s color photographs have faded and they, in addition to his punch cards, are still awaiting a decision.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4"> </font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">While the \u201cold way\u201d of doing things is not necessarily the best way (I\u2019m partial to running water and electricity myself), Ken and Martha\u2019s story makes a point about the use of technology. The blond hair in the photograph of me at three years of age has faded. Today the photo makes me look as if I\u2019ve always had a receding hairline. I have a stack of 5 1/4\u2033 floppies sitting on my desk, gathering dust. They all contain state-of-the-art software, and corresponding data files. The only computer I have that reads 5 1/4\u2033 floppies sits in my garage. With a null-modem I could transfer the files to the machine I currently use. That works today and the machine in the garage is thirteen years old. What about fifty years from now? If I had my \u201ccomplete\u201d genealogy on one of these disks could it be read and used in fifty years? What if the data is readable, but the software won\u2019t run? Will someone have a working copy of the software?</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4"> </font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">If not, will there be any way to convert the data to a modern format? Even if they had a machine that could read the disks, what is the chance a machine of that age is in working order in fifty years? And what if it needs parts? It took the auto-body shop two weeks to find parts for my five-year old car. Obtaining parts for a fifty-year old computer is likely to be even more problematic. That does not matter, the technical ones say. There will be ways to convert any data format to any other data format at that point in time. Maybe, but maybe not.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4"> </font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">If you take a look at 30-year old genealogical magazines, there are ads for various specialized record-keeping systems, with special charts, forms, and numbering schemes. For how many of these can you still buy forms? Heaven help you if Great-aunt Myrtle used one of these systems and misplaced the manual. And in the ever-changing world of technology, whose to say which data format or operating system will eventually win out? Ten years ago we lived in the world of MS-DOS and every computer user (except for Mac people!) had to enter in text commands in order to maneuver data and software files. Ten years ago, all genealogy software was written for DOS and windows had curtains. If Sun and others have their way, it will be curtains for Windows. Regardless of who comes out on top, change is the only thing that never changes.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4"> </font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">In the rush to computerize and to digitize, it must be remembered that relatively speaking, these technologies are in their infancy and that file formats are still constantly changing. It\u2019s also necessary to remember that computers and digital technologies originated as a means of communicating and processing information faster, not as a way to preserve information for hundreds of years. Electronic forms of publishing and data storage should not be abandoned. The days of paper and printing are not yet over. Remember the phrase \u201cpaperless office?\u201d From what I see as I look at the clutter surrounding my desk, I realize we have a long way to go. In fact, computers make it easier to generate reports and forms.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4"> </font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">Computers were never meant to be archival, they were a means to process information more quickly (at least in theory). And when a computer geek says they \u201carchived\u201d something they aren\u2019t storing if forever. They made a backup copy in case their hard drive fails in the next few years. They are not planning on saving a copy for the next hundred years. The school where I work occasionally receives donations of old software. Software for Windows 3.1 is essentially useless, especially if we are preparing students for technologies they will encounter in the workplace. When my office was moved from one building to another, I threw out countless old software manuals and programs. We are not a software archives and there\u2019s no practical reason to retain five and six year old software.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4"> </font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">It\u2019s important to remember that a significant amount of the fascination with this new technology is hype. It\u2019s important to remember the word \u201chype\u201d is related to the word \u201chyper.\u201d A hyper person is usually too excited to be unable to focus and concentrate. Also remember that software and hardware companies benefit from new products being put on the market every six months and that \u201cnew\u201d is not a synonym for \u201cbetter\u201d (my word processor confirmed this, just in case I was not aware of it myself). It should also be remembered that recent trends have made genealogists more of a market than they were five or so years ago.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4"> </font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">Make no mistake. Information technology affords genealogists opportunities never before available. Significant amounts of data are available via computer and communication can be greatly facilitated. In fact, the editor of this e-zine and I have never met, never talked on the phone, never faxed, and never U.S. mailed. Also, on my end nearly half the articles never see a sheet of paper until the completed e-zine is e-mailed to me when it is \u201cpublished.\u201d Let\u2019s also remember that the greatest information processor of all time is not archival. The human mind still has advantages over the computer. If we are really lucky, it lasts one hundred years and no one ever claims the brain should be used for long-term data storage. After all, I have enough trouble remembering where I put my keys fifteen minutes ago. Printed, typed, or written pages, once transcribed by a human, may last for much longer if preserved correctly. As we research, compile, and create, let\u2019s not forget the lesson of Ken and Martha.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">(c) 2011 Michael John Neill</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4">-----------------------------</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4">Revised Full-Text Searching Webinar for 2026</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4">-----------------------------</font></p><div><p><font face="georgia, serif" size="4">We\u2019re excited to offer this revised presentation on the full-text searching at <em>FamilySearch</em>--reflecting changes made to the site since this was recorded in August 2025. We\u2019ve redesigned our presentation as this functionality continues to change. And\u2026we have an extensive handout complete with forms to help you find more people. Available for download by 5 January 2026. <a href="https://www.paypal.com/ncp/payment/67D7Z5H4ZQHJA" target="_blank">Order now for $25</a>.</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4">If you have purchased an earlier version of this presentation--email me at <a href="mailto:mjnrootdig@gmail.com" target="_blank">mjnrootdig@gmail.com</a> for the code to order this revision for $10.</font></p><h2><font face="georgia, serif" size="4">Fully Utilizing Full-Text Search: Revised for January 2026</font></h2><p><font face="georgia, serif" size="4">Your purchase includes:</font></p><ul><li style="margin-left:15px"><font face="georgia, serif" size="4"><strong>A 90 minute (or more presentation)</strong> you can view as often as you want.</font></li><li style="margin-left:15px"><font face="georgia, serif" size="4"><strong>Detailed handout</strong> with charts and forms to help organize your searches. Charts and forms sent as separate files you can edit and customize and not as a locked PDF you have to re-create yourself as a new document.</font></li></ul><p><font face="georgia, serif" size="4">We\u2019ll be including and discussing:</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4"><strong>Determining what is in Full-Text Search\u2014</strong>what you can access at home and what you will have to be in a FamilySearch facility or affiliate to access.</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4"><strong>Seeing How AI Transcriptions are different</strong>\u2014they aren\u2019t like the transcriptions made by humans. That can change your approach.</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4"><strong>Remembering that Full-Text means every word</strong>\u2014approaches need to differ as we aren\u2019t looking up a name in an index any more.</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4"><strong>Asking Who</strong> is in the record? We aren\u2019t just searching for the main person like we did with traditional indexes. We\u2019ll discuss how to determine who could be mentioned in a record.</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4"><strong>Determining How to search?</strong> There are a variety of ways to search and filter results. We\u2019ll see how each one works to help determine the best strategy.</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4"><strong>Creating search strategies</strong>\u2014how full-text search changes your approach and why just dumping terms in search boxes is not always effective.</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4"><strong>Determining what you found</strong> The interface does not always make this clear. We will show you how to get beyond the confusion and help you get enough detail for a citation.</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4"><strong>Creating effective problem-solving approaches</strong>\u2014what to do when you cannot find something you want.</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4"><strong>Demonstrating practical examples</strong>\u2014completely new people and families from our previous presentations.</font></p><p><font face="georgia, serif" size="4">Available 5 January 2026. <a href="https://www.paypal.com/ncp/payment/67D7Z5H4ZQHJA" target="_blank">Order now for $25</a>.</font></p><div><font color="#888888"><font color="#888888" face="georgia, serif" size="4"><div><p style="text-align:initial;box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);max-width:100%">-----------------------</p><p style="text-align:initial;box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);max-width:100%">Want to Keep Getting These Updates?<br>-------------------------</p><p style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(64,63,66)"><span style="color:rgb(0,0,255)">With distribution costs of the updates, we&#39;ve finally had to stop sending this out for free after this issue. We hope you&#39;ve enjoyed receiving the updates, but we simply have to pay the bills to keep things afloat.</span></p><p style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(64,63,66)"><br></p><p style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(64,63,66)"><span style="color:rgb(0,0,255)">There are items in the update that are not published in our blogs. </span></p><p style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(64,63,66)"><br></p><p style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(64,63,66)"><span style="color:rgb(0,0,255)">We&#39;re only asking $5 a year to get the weekly update. </span></p><p style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(64,63,66)"><br></p><p style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(64,63,66)"><span style="color:rgb(0,0,255)">If you don&#39;t want to receive the weekly update after that---do nothing. If you&#39;d like to keep getting the weekly update, use one of our two options:</span></p><ul style="padding:0px;margin:0px 0px 0px 40px;color:rgb(64,63,66)"><li style="margin:0px;padding:0px"><a href="https://erpzbosab.cc.rs6.net/tn.jsp?f=001MVFq1hzUtWuNaa8BzAJT-QQMNaVqmJAK0h9BJhBkyaCYR8rROrwq6iFrPAWlC1l1AIwU5LME5AnctkdMozghiBQ4R8v7CSvYDAnWcz15S_wxEjlTW23dWfMvNeGgjLrEdu4xLMTdunfV44tU-Zxt5_SnWWd7_2jQLZXIQMe7BY9NxWOKfXkmyw6dSTmfGr6J1hNFq9isf3dGSspxo19TQ1N4X_7Qo64LOVZpaoj3zDnfIS_sh8ZIug==&amp;c=dodEiKpUhMOeMv_hT4hHjHiD2l3e0QdanTRl3bnzt_5AYgoBzntnmQ==&amp;ch=XcZ1677kN2EdFvmbiB3tZRA1PBgG64xu8-GSfDxq7EU-xAqdqNhaOg==" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color:rgb(0,0,255)">auto renewal</a><span style="color:rgb(0,0,255)">--your payment option will be charged automatically in a year. You can always stop the payment beforehand.</span></li><li style="margin:0px;padding:0px"><a href="https://erpzbosab.cc.rs6.net/tn.jsp?f=001MVFq1hzUtWuNaa8BzAJT-QQMNaVqmJAK0h9BJhBkyaCYR8rROrwq6iFrPAWlC1l1ov8e_p8FK7nwLyorV5ldnaZDBkdj75Cv-T0xxsJDLk8ELKRFIT2iSDXbaXESCWBAg1Znd0j-I_R4Dnd0jZRy3jTfIaxS4xk_TiK7r1_YpyAbndY-bfXjGOoBYdSAOicJHfD3dbEnaaba4zBJs9lFoRHxCsW9E2-h68KTREqQ22m7sKWo16DWBQ==&amp;c=dodEiKpUhMOeMv_hT4hHjHiD2l3e0QdanTRl3bnzt_5AYgoBzntnmQ==&amp;ch=XcZ1677kN2EdFvmbiB3tZRA1PBgG64xu8-GSfDxq7EU-xAqdqNhaOg==" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color:rgb(0,0,255)">non-auto renewal</a><span style="color:rgb(0,0,255)">--you will be billed and not automatically charged</span></li></ul><p style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(64,63,66)"><span style="color:rgb(0,0,255)">Either way--you do not need a PayPal account. Just click on &quot;pay with debit or credit card.&quot; This is the easiest and cheapest way for me to accept credit cards as a small merchant.</span></p></div></font></font></div><div><div><p><font face="georgia, serif" size="4"><span class="gmail_signature_prefix"><br class="gmail-Apple-interchange-newline">-</span>----------------------</font></p><div><div><font size="4" face="georgia, serif">Unsubscribing?</font></div><div><font size="4" face="georgia, serif">----------------------</font></div><div><font size="4" face="georgia, serif"><b>Need to unsubscribe? Do so at:</b></font></div><div><font size="4" face="georgia, serif"><b><a href="https://genealogytipoftheday.com/mailman/listinfo/genealogy_genealogytipoftheday.com" target="_blank">https://genealogytipoftheday.com/mailman/listinfo/genealogy_genealogytipoftheday.com</a></b></font></div></div></div></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><p><font color="#888888"><font face="georgia, serif" size="4"><span class="gmail_signature_prefix">--</span><br></font></font></p><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="georgia, serif" size="4">------------------------------------<br>Michael John Neill<br>Genealogy Tip of the Day</font></div><div><a href="http://www.genealogytipoftheday.com/" target="_blank" style="color:rgb(17,85,204)"><font face="georgia, serif" size="4">http://www.genealogytipoftheday.com</font></a></div><div><font face="georgia, serif" size="4">PO Box 17</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">Henderson, IL 61439</font></div></div></div><p><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></p></div><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;font-family:&quot;Open Sans&quot;;font-size:16px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><br></p></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"></div></div></div></div>