<div dir="ltr"><div><div><font face="georgia, serif" size="4">Need to unsubscribe?<a href="https://genealogytipoftheday.com/mailman/listinfo/genealogy_genealogytipoftheday.com" target="_blank" style=""> Manage here</a>. </font></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">Genealogy Update 7 May 2026</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">** Tracking While You Research </font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">** AI for Genealogy</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">** Travelling to Naturalize</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">** More Problem-Solving with Full-Text Search at FamilySearch</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">-----------------------------------------------------</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">Tracking Your Research</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">-----------------------------------------------------</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><img width="551" height="327" src="https://rootdig.genealogytipoftheday.com/wp-content/uploads/2021/02/downloads-named.jpg" alt="" class="gmail-wp-image-10279" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; height: auto; vertical-align: bottom; display: block; text-align: initial; transition-property: background, padding, margin, border, transform, box-shadow, opacity, color, fill, font, border-radius, max-height, max-width, filter, -webkit-transform, -webkit-box-shadow, -webkit-filter; transition-duration: 0.5s;"></font><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">Downloading images from websites for personal research use is always advised. Then the researcher has the images even if they no longer can access them online for one reason or another.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">While I should rename files as I download them, I will admit that I do not always do this and often wait until later. I do try and take advantage of the way in which the images are automatically named by the site when they are downloaded. For this reason, before I download too many images from a site, I look in my downloads folder to see how they are named.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">This is done to see if there is some way I can use that automatic naming system to my advantage.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">I was using Archion.de to view church records for Bad Salzungen, Germany, for members of several families. I was downloading any record that contained one of two names of interest for more detailed review later. I noticed that the file name included the \u201ctitle\u201d of the record as given in Archion\u2019s system along with the image number. The image number was on my screen as I was viewing it. Instead of renaming the file right after I downloaded the image, I made notes as I was viewing the images and downloading them. There was one note for each image, which included at least the following:</font></p><ul class="gmail-wp-block-list" style="box-sizing:border-box;margin:auto 1.5em 1em;padding:0px;outline:0px;text-align:initial;max-width:100%;color:rgb(23,37,42)"><li style="box-sizing:border-box;margin:0px;padding:0px;outline:0px;text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">image number,</font></li><li style="box-sizing:border-box;margin:0px;padding:0px;outline:0px;text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">name of interest on the record,</font></li><li style="box-sizing:border-box;margin:0px;padding:0px;outline:0px;text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">year of the entries on the page if not obvious,</font></li><li style="box-sizing:border-box;margin:0px;padding:0px;outline:0px;text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">anything else of interest.</font></li></ul><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">At the very top of my note, I wrote the name of the website, the date, and other identifying information\u2013including what names I was looking for when I viewed the records.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">Between the image name for each individual download and my notes, I need enough information so that I know what I am looking at later; I know why I copied that particular page; and I can create a complete citation. Church records such as these are notorious for not always having page numbers, not including the year of the event on each page, not indicating what type of record is on each page, etc. This is why capturing all that information is crucial\u2013because the creator of the record did not think it was necessary to repeat all that on each entry.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">Missing out on clues is what happens when we pull only one entry or one page from a set of records.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">I preferred to take the notes by hand on a sheet of paper while viewing and downloading the images, but electronic notes could be taken as well. When I was done viewing one set of images, I moved all the downloaded images to a new folder whose title was the name of the record set (Bad Salzungen\u2013Church Burials\u20131784-1799) I then took a picture of my notes and put that image in the same folder along with the images.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">The key is to track all the information later needed to understand and cite the record. I also find it helpful if the \u201csave record\u201d process is one that does not interrupt the research process. For me, I am more efficient when viewing records that are difficult to read, if I can concentrate on looking through those records and easily save each one as I find them.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">Your process may vary. But it is key to capture identifying information about where you got the image, what type of record it is from, and why you copied it\u2013as you copy/save/download the file. Find a way that gets that information and fits well with how you work.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4"><span style="color:rgb(23,37,42)"></span></font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">But do not just take download after download and give no thought to how those images are named or organized. That is just asking for additional confusion.</font></p></div><div><font face="georgia, serif" size="4">---------------------------------</font></div><div><p style="text-align:center"><strong><font face="georgia, serif" size="4">Special Announcement</font></strong></p><p style="text-align:center"><strong><font face="georgia, serif" size="4">Introduction to Artificial Intelligence for Genealogy</font></strong></p><p style="text-align:center"><strong><a href="https://michael-john-neill.dpdcart.com/cart/add?product_id=249790&amp;method_id=272804" rel="noreferrer noopener" target="_blank"><font face="georgia, serif" size="4">ready for immediate download</font></a></strong></p><p style="text-align:center"><em><font face="georgia, serif" size="4">practical and hype-free presentation</font></em></p><p style="text-align:center"><font face="georgia, serif" size="4">by Michael John Neill of <em>Genealogy Tip of the Day</em></font></p><p><font face="georgia, serif" size="4">Been curious about using artificial intelligence for your genealogy research? In this hour-long session, we will provide an overview of responsible and simple ways to use artificial intelligence to assist with your genealogy research. Our focus will be practical, easy-to-follow techniques to use artificial intelligence to jumpstart your research in a responsible manner. We won\u2019t talk about ways to create images or fiction but will show you how to incorporate AI into your research in down-to-earth ways that don\u2019t waste your time. We will see how to use AI to get research ideas, focus your research, transcribe handwriting, organize and extract information\u2014and how to create your own research prompts. AI can be used as a research assistant that\u2019s always available. See how to take advantage of it without the hype.</font></p><p><a href="https://michael-john-neill.dpdcart.com/cart/add?product_id=249790&amp;method_id=272804" rel="noreferrer noopener" target="_blank"><font face="georgia, serif" size="4">Order Yours Today!</font></a></p><p><font face="georgia, serif" size="4">$26--regularly $32</font></p></div><div><font face="georgia, serif" size="4">----------------------------------------------------</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">Travelling to Naturalize</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4">----------------------------------------------------</font></div><div><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">It\u2019s probably not correct.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">The probability that in the 1880s a man travels across the state of Illinois from the village of Altona to the city of Joliet is minimal. It is possible? Yes. But any court of record could naturalize in 1880 in the United States. An immigrant would not have had to travel that far in order to complete his citizenship. There was no requirement that the naturalization process had to be completed in the same place where it was started and there\u2019s no evidence that the person of interest originally settled in Joliet.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">And even if he had, it did not matter.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">The logical place for an individual living in Altona, Illinois, to naturalize in the 1880s would have been the county seat of Galesburg. Cambridge, the county seat of nearby Henry county was another nearby option.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">The name of the individual, Carl Nelson, is not uncommon enough to where \u201cthe name\u2019s the same\u201d would be strong enough reason to assume that the person \u201chad\u201d to be the same.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">And \u201chad to be the same\u201d is a phrase that can get researchers in trouble.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 16px;padding:0px;outline:0px;line-height:1.6;color:rgb(37,41,42);text-align:initial;max-width:100%"><font face="georgia, serif" size="4">If I think that a person travelled 180 miles to naturalize when any court of record could do the procedure (and were doing the procedure regularly), I better have a good explanation as to why someone went that far.</font></p></div><div><font face="georgia, serif" size="4">------------------------------</font></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div><div><span id="m_-210318768332426076m_-3208935454648422445m_-3710120374402193460gmail-docs-internal-guid-e78bc427-7fff-0abd-19a9-cd7a77a31993"><font size="4"><p dir="ltr" style="text-align:center;line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="georgia, serif">More Problem-Solving With Full-Text Search at FamilySearch</font></span></p><font face="georgia, serif"><br></font><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="georgia, serif">In this session, we will look at additional examples of using full-text search at FamilySearch. We will focus on analyzing the documents located by full-text search, determining precisely what the document is, creating a detailed and complete citation for that document, making certain the entire document has been found and determining next steps from each document. </font></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="georgia, serif"><br></font></span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="georgia, serif">This will be our last full-text search at FamilySearch webinar.</font></span></p><font face="georgia, serif"><br></font><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="georgia, serif"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">It will be assumed you have a working knowledge of how to use the full-text search at FamilySearch either through experience or use of our initial presentation (</span><a href="https://michael-john-neill.dpdcart.com/cart/add?product_id=246272&amp;method_id=268990" target="_blank" style="text-decoration:none"><span style="background-color:transparent;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">order that presentation for $30</span></a><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">\u2014download immediate).</span></font></p><font face="georgia, serif"><br><br><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Available on 8 May 2025. </span><a href="https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_s-xclick&amp;hosted_button_id=WQANFYMPNZL9A" target="_blank" style="text-decoration:none"><span style="background-color:transparent;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Pre-order pricing is $22-pre-order here</span></a><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">. Price after release date will be $32</span></font></font></span></div><div><font face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div style=""><font face="georgia, serif" size="4">-------------------------------------------</font></div><div style=""><div style=""><div><div><div><b><font face="georgia, serif" size="4">Need to unsubscribe? Do so at:</font></b></div><div><b><a href="https://genealogytipoftheday.com/mailman/listinfo/genealogy_genealogytipoftheday.com" target="_blank"><font face="georgia, serif" size="4">https://genealogytipoftheday.com/mailman/listinfo/genealogy_genealogytipoftheday.com</font></a></b></div></div></div><font face="georgia, serif" size="4"><br>------------------------------------<br>Michael John Neill<br>Genealogy Tip of the Day</font></div><div style=""><font face="georgia, serif" size="4">PO Box 17, Henderson, IL 61439</font></div><div style=""><a href="http://www.genealogytipoftheday.com/" target="_blank" style=""><font face="georgia, serif" style="" size="4">http://www.genealogytipoftheday.com</font></a></div></div></div></div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"></div></div></div>